Quy trình phối hợp EduFarm Hutaco

Đồng hành cùng nhà trường từ nhu cầu ban đầu đến tổ chức, tổng kết và cải tiến.

Quy trình phối hợp EduFarm Hutaco giúp nhà trường, phụ huynh và đối tác triển khai chương trình trải nghiệm, kỹ năng sống, STEAM, công dân số, hướng nghiệp hoặc ngoại khóa một cách rõ ràng, an toàn và đúng mục tiêu giáo dục.

Tinh thần triển khai là cùng thiết kế – cùng tổ chức – cùng đánh giá. Hutaco không chỉ cung cấp một buổi hoạt động, mà phối hợp với nhà trường để hiểu học sinh, thống nhất mục tiêu, chuẩn bị kế hoạch, điều phối học sinh và rút kinh nghiệm sau chương trình.

TƯ VẤN QUY TRÌNH PHỐI HỢP → XEM EDUFARM HUTACO →





Nguyên tắc phối hợp

Một chương trình tốt cần rõ ba điểm: mục tiêu giáo dục, vai trò phối hợp và phương án an toàn.

Quy trình được xây dựng theo tinh thần giáo dục trải nghiệm, quản lý chất lượng theo chu trình lập kế hoạch – thực hiện – đánh giá – cải tiến, đồng thời ưu tiên an toàn, sự tham gia tích cực của học sinh và sự phối hợp minh bạch giữa Hutaco, nhà trường, giáo viên và phụ huynh.

Cùng hiểu học sinh

Trước khi thiết kế chương trình, cần nắm độ tuổi, sĩ số, đặc điểm lớp, mục tiêu của trường, nhu cầu phụ huynh và các lưu ý đặc biệt của học sinh.

Cùng thống nhất mục tiêu

Chương trình cần trả lời rõ học sinh sẽ rèn kỹ năng gì, trải nghiệm điều gì, tạo sản phẩm gì hoặc có bài học nào sau hoạt động.

Cùng chịu trách nhiệm tổ chức

Hutaco chuẩn bị nội dung và điều phối; nhà trường phối hợp quản lý học sinh, truyền thông phụ huynh và hỗ trợ các yêu cầu nội bộ.






9 bước phối hợp tổng thể

Từ ý tưởng đến triển khai, mỗi bước đều có người phụ trách và đầu ra rõ ràng.

Quy trình này có thể áp dụng cho nhiều loại chương trình: kỹ năng sống, giá trị sống, STEAM, công dân số, khám phá bản thân, hướng nghiệp, trải nghiệm ngoại khóa, trại hè hoặc chương trình thiết kế riêng theo nhu cầu nhà trường.

1. Tiếp nhận nhu cầu

Ghi nhận mục tiêu, cấp học, số lượng học sinh, thời lượng, thời điểm tổ chức, địa điểm mong muốn và các yêu cầu đặc biệt.

2. Khảo sát đối tượng

Tìm hiểu đặc điểm học sinh, độ tuổi, năng lực tham gia, tình trạng lớp, yêu cầu quản lý và các lưu ý về sức khỏe/an toàn.

3. Đề xuất chủ đề

Hutaco gợi ý chương trình phù hợp: kỹ năng sống, STEAM, công dân số, hướng nghiệp, ngoại khóa hoặc chủ đề tích hợp.

4. Thiết kế kế hoạch

Xây dựng mục tiêu, lịch trình, hoạt động, trạm trải nghiệm, nhân sự, vật dụng, phương án an toàn và dự kiến truyền thông.

5. Thống nhất phương án

Hai bên chốt nội dung, chi phí, lịch triển khai, phân công vai trò, danh sách học sinh, thông tin phụ huynh và hồ sơ cần chuẩn bị.

6. Chuẩn bị trước chương trình

Hoàn thiện vật dụng, phân nhóm, kịch bản điều phối, thông báo phụ huynh, checklist an toàn, y tế và quy định tham gia.

7. Tổ chức triển khai

Điều phối học sinh theo nhóm, hướng dẫn hoạt động, quan sát hành vi, hỗ trợ giáo viên và bảo đảm tiến độ chương trình.

8. Tổng kết cuối buổi

Học sinh chia sẻ bài học, giáo viên ghi nhận điểm tích cực, Hutaco tổng hợp hình ảnh và phản hồi ban đầu.

9. Đánh giá & cải tiến

Sau chương trình, Hutaco và nhà trường rà soát kết quả, ghi nhận điểm mạnh, điểm cần điều chỉnh và đề xuất hướng triển khai tiếp theo nếu tổ chức thành chuỗi hoạt động.

Vai trò của các bên

Hutaco và nhà trường cùng phối hợp theo vai trò rõ ràng, tránh chồng chéo trong ngày tổ chức.

Một chương trình trải nghiệm thường có nhiều bên tham gia: bộ phận chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, phụ huynh, điều phối viên, nhân sự y tế, truyền thông và quản lý địa điểm. Vì vậy, việc phân vai từ trước sẽ giúp chương trình an toàn và chuyên nghiệp hơn.

Hutaco phụ trách

Tư vấn nội dung, thiết kế hoạt động, chuẩn bị học liệu/vật dụng, điều phối chương trình, hướng dẫn trạm hoạt động và tổng hợp phản hồi chuyên môn.

Nhà trường phụ trách

Cung cấp thông tin học sinh, thống nhất mục tiêu, phối hợp truyền thông phụ huynh, phân công giáo viên, quản lý danh sách và hỗ trợ kỷ luật lớp.

Giáo viên phối hợp

Đi cùng lớp, hỗ trợ điểm danh, nhắc học sinh, quan sát hành vi, hỗ trợ nhóm đặc biệt và kết nối bài học với hoạt động sau chương trình.





Hồ sơ & thông tin cần chuẩn bị

Trước ngày tổ chức, hai bên cần chuẩn bị đủ thông tin để chương trình đúng kế hoạch và an toàn hơn.

Tùy quy mô và tính chất chương trình, hồ sơ có thể đơn giản hoặc chi tiết hơn. Với học sinh nhỏ, thông tin về sức khỏe, người phụ trách, danh sách nhóm và phương án di chuyển cần được thống nhất rõ.

Thông tin học sinh

Danh sách lớp, số lượng, độ tuổi, phân nhóm, giáo viên đi kèm, lưu ý sức khỏe, dị ứng, nhu cầu hỗ trợ đặc biệt nếu có.

Kế hoạch chương trình

Mục tiêu, thời gian, địa điểm, lịch trình, trạm hoạt động, vật dụng, nhân sự, khu vực tập trung và phương án dự phòng.

Thông tin phụ huynh

Nội dung thông báo, trang phục, vật dụng cần mang theo, giờ đón/trả, người liên hệ và các lưu ý trước ngày tham gia.






An toàn & điều phối học sinh

Với học sinh, trải nghiệm chỉ thật sự có ý nghĩa khi được tổ chức an toàn, có kiểm soát và có người hướng dẫn.

An toàn không chỉ là xử lý khi có sự cố, mà là chuẩn bị từ trước: phân nhóm, hướng dẫn quy tắc, quản lý điểm danh, khu vực hoạt động, vật dụng, y tế, thời tiết và phương án dự phòng.

Phân nhóm rõ

Mỗi nhóm có giáo viên hoặc người phụ trách, có điểm danh, có quy tắc di chuyển và khu vực hoạt động được xác định trước.

Quy tắc trước khi chơi

Học sinh được hướng dẫn cách nghe hiệu lệnh, xếp hàng, giữ khoảng cách, dùng vật dụng và báo người lớn khi cần hỗ trợ.

Điểm liên hệ nhanh

Nhà trường và Hutaco thống nhất người phụ trách chính, số liên hệ, vị trí tập trung và cách xử lý khi học sinh cần hỗ trợ.

Phương án dự phòng

Có phương án điều chỉnh hoạt động khi thời tiết thay đổi, học sinh mệt, cần đổi khu vực hoặc phải rút ngắn chương trình.





Truyền thông trước – trong – sau

Một chương trình tốt cần được truyền thông rõ để phụ huynh hiểu con đi đâu, học gì và cần chuẩn bị gì.

Truyền thông không nên chỉ là thông báo lịch đi. Nội dung cần giúp phụ huynh hiểu mục tiêu giáo dục, hoạt động chính, yêu cầu chuẩn bị, lưu ý an toàn và cách nhà trường – Hutaco phối hợp quản lý học sinh.

Trước chương trình

Gửi mục tiêu, lịch trình, trang phục, vật dụng cần mang, lưu ý sức khỏe, người liên hệ và quy định tham gia.

Trong chương trình

Có thể ghi nhận hình ảnh, hoạt động nổi bật, khoảnh khắc học sinh hợp tác, chia sẻ và tham gia nhiệm vụ.

Sau chương trình

Tổng hợp hình ảnh, điểm nổi bật, bài học chính, phản hồi và gợi ý hoạt động tiếp nối tại lớp hoặc tại nhà.

Điểm mạnh & lợi ích

Quy trình phối hợp rõ giúp chương trình chuyên nghiệp hơn, an toàn hơn và dễ nhân rộng hơn.

Khi có quy trình, nhà trường dễ quản lý, Hutaco dễ triển khai, phụ huynh dễ nắm thông tin và học sinh có trải nghiệm tốt hơn. Đây cũng là nền tảng để chương trình có thể tổ chức theo chuỗi, theo học kỳ hoặc theo năm học.

Với nhà trường

Có kế hoạch rõ, dễ phân công, dễ truyền thông, dễ kiểm soát an toàn và dễ đánh giá hiệu quả sau chương trình.

Với phụ huynh

Phụ huynh hiểu mục tiêu, lịch trình, nội dung, yêu cầu chuẩn bị và yên tâm hơn khi con tham gia hoạt động.

Với học sinh

Học sinh được tham gia chương trình có tổ chức, có người hướng dẫn, có hoạt động phù hợp và có phần tổng kết bài học.





Tư vấn phối hợp

Nhà trường cần phối hợp tổ chức chương trình trải nghiệm, kỹ năng sống hoặc EduFarm?

Hutaco có thể tư vấn quy trình phù hợp theo cấp học, quy mô học sinh, mục tiêu giáo dục, địa điểm tổ chức và thời lượng chương trình. Nội dung có thể triển khai cho một buổi, một ngày trải nghiệm, một chuyên đề hoặc chuỗi hoạt động theo học kỳ.

Hotline: 08.3939.5599
EduFarm Hồ Chí Minh và EduFarm Lâm Đồng

Thông tin tư vấn quy trình phối hợp

Vui lòng để lại thông tin, Hutaco sẽ liên hệ lại để tư vấn phương án phối hợp phù hợp cho nhà trường, phụ huynh hoặc đối tác.